Contoh memo ...
Pada awal bulan April nanti, Kolej Kediaman Zaba, iaitu salah sebuah kolej kediaman di UPSI akan mengadakan Hari Terbuka 2013. Gerak kerja yang telah dilakukan sebelum bermulanya hari tersebut, antaranya adalah membuat poster dan emmasangnya di sekitar Tanjung Malim, bersama banner dan juga banting yang telah disiapkan oleh AJK yang ditugaskan. Muna dan rakan-rakan juga adalah sebahagian daripada ahli jawatankuasa sekretariat hari terbuka tersebut. Walaupun kami semester 6, banyak tugasan yang perlu diberikan perhatian tambahan pula kami bakal berpraktikum pada semester hadapan, tetapi semangat sayang kepada kolej tetap juga dititikberatkan kerana di sinilah kami diberi peluang daripada semester 1 lagi sehingga semester6 untuk menetap di kolej kediaman tersebut. Berbalik kepada hal poster atau memo yang telah menjadi tarikan kepada pengunjung untuk datang ke setiap majlis yang diadakan. Memo sebenarnya adalah salah satu tarikan utama untuk pengunjung berkunjung ke sesuatu program mahupun majlis. Memo adalah sebagai pengumuman untuk diberikan kepada khalayak yang melihatnya. Hal ini kerana, memo ditampalkan di merata tempat untuk tatapan sesiapa sahaja tidak mengenal usia, jantina, mahupun golongan.
Pengumuan ialah surat yang disampaikan kepada umum, sekelompok khalayak tanpa harus diketahui siapa dan berapa jumlah pembacanya, dan siapa pun berhak membaca, namun tidak semua pembaca itu berkepentingan (Nurjamal dan Sumirat, 2010:56). Pengumuman dibuat untuk mengkomunikasikan atau menginformasikan suatu gagasan atau pemikiran kepada pihak lain. (Finoza, 1995:106) mengatakan bahawa pengumuman ialah surat yang berisi pemberitahuan kepada khalayak yang ramai yang perlu diketahui oleh sesiapa sahaja yang berkepentingan sesuai dengan isi pengumuman tersebut.
Di sebabkan Hari Terbuka Kolej Zaba 2013, sudah semakin hampir, hal ini akan membuatkan tempat-tempat yang berdekatan di bumi Tanjung Malim ini dilimpahi dengan memo-memo pengumuman tersebut untuk emnarik lebih ramai pengunjung untuk datang berkunjung. Tapi apa yang Muna lihat, di sekitar tempat menunggu bas di bahagian Pintu Timur UPSI, masih banyak lagi keratan-keratan memo yang masih kelihatan di tempat menunggu bas, walaupun memo tersebut sudah tidak penting dan mungkin sudah lama ditampal dan dibiarkan. Sepatutnya, memo pengumuman yang sudah lama terbiar, perlu dibuang untuk emngantikan dengan memo pengumuman yang baru. Jika memo pengumuman yang lama masih tertampal, bagaimana memo yang baru ingin dinaikkan?. Fikir dan renungkanlah. Hal ini akan menjadikan tempat-tempat tersebut kelihatan tidak moleh dipandang dengan keratan memo yang terlampau banyak walaupun sebahagiannya sudah mula koyak dek kerana tempias hujan.
Bumbung tempat menunggu bas Pintu Timur UPSI
Salah satu sudut tempat menunggu bas di Kampus UPSI
